四川大学华西广安医院（广安市人民医院）

广安市人民医院文印室外包服务采购公告

根据广安市人民医院《设备物资采购执行工作规范（试行）》，经广安市人民医院2021年第18次院长办公会（广市人医纪[2021]36号）决定，同意院内采购以下服务：

一、采购项目

二、采购方式：院内比选

2.1 医院组织供应商进行院内比选，现场报价、现场考核、现场竞标。

2.2 供应商报价不得高于以下价格：打字打印A4纸单面计算1.5元/页；排版打印A4纸单面计算1.0元/页；复印A4纸单面计算0.15元/页；扫描A4纸单面0.5元/页。

2.3 供应商必须提前遴选工作人员并参与现场考核，参与现场考核的工作人员必须是医院坐班的专职人员，专职人员服务期限至少1年。专职人员须服从医院工作安排，按要求执行加班任务，外出或休假须向医院办公室请假，公司同时安排人员暂时替岗。

2.4 供应商必须保证打字室专职人员的工资收入不低于4000元∕月（含五险），需在招标文件中提供包含工资构成明细的承诺函并加盖供应商公章（鲜章）。若打字室专职人员为公司法人代表或直系亲属，则无打字室专职人员的工资要求。

2.5 在满足医院要求的条件下，医院不收取场租费和水电费，不负担供应商设备购置费和人员经费，医院仅就服务内容和服务数量据实结算。成交价格包括设备购置、后期维护、人员经费、保险、税金等所有相关费用。

三、采购工作主要流程

3.1 需求公告及报名：公告期及报名时间为3个工作日，公告时间及报名时间2021年10月28日～2021年11月 1日（工作时间），报名地点为广安市广安区滨河路四段一号广安市人民医院设备物资部采购办（办公楼302、303）

3.2 资质初审及配置响应：报名时间段内提交资质文件和本项目服务清单需求响应表，由院办负责对报名供应商的相关资质进行初审，资质初审符合要求的报名供应商不得低于3家，资质初审不符合谈判采购要求的由设备物资部采购办公室通知报名供应商。现场报名的提交上述盖有鲜章的报名资料，网上报名的先提交上述电子资料发至邮箱：3518245376@qq.com，谈判采购议价当日再提交盖有鲜章的纸质报名资料。（特别说明：为加强院内疫情防控工作的规范化管理，进一步筑牢“外防输入”的疫情防线,要求参会代表持3天内核酸检测阴性证明报告，四川天府健康码为绿色。）

3.3 配置确认：院办对本项目采购清单配置响应进行确认并签字。

3.4 召开采购会议

3.4.1 会议通知：报名供应商资质初审符合要求不低于3家的且归口管理科室对配置进行确认后，由设备物资部采购办公室对会议时间进行具体通知。

3.4.2 会议议程

3.4.2.1 采购办公室工作人员向报名供应商宣布相关要求及规则；

3.4.2.2 审计科工作人员检查资料密封的完好性；

3.4.2.3 评审委员会对报名供应商进行综合评审，按综合得分顺序（由高到低）确定成交供应商；

3.4.2.4采购办公室负责在广安市人民医院官网上发布“成交公告”。

3.5 评比方法

3.5.1 本项目评比办法：综合评分法，评分因素详见综合评分明细表。

3.5.2 综合评分明细表

注： 评分的取值按四舍五入法，保留小数点后两位。

3.5.3 本次采购活动中，出现下列情形之一的，予以废标：

（1）出现影响采购公正的违法、违规行为的；

（2）投标人的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；

（3）因重大变故，采购任务取消的。

3.5.4 所有报名供应商在公示期内提供“综合评分明细表”中的支撑材料至采购办公室，包括正本一份、副本两份，封面上注明供应商名称、项目名称。用密封袋密封后送达至采购办公室，密封袋上应注明供应商名称、项目名称。

3.5.5本项目采购合同服务期限为1年。

四、谈判采购议价时间、地点

谈判采购议价时间、地点由医院采购办公室另行电话通知。

五、联系方式

采购流程咨询联系人：李艳 廖贷琳（采购科）

采购流程咨询联系电话：0826—2600016  15397690617 17612890096

文印室外包服务咨询联系人：钟良琴

文印室外包服务咨询联系电话：13982659486

六、项目要求：见附件                           

附件：     

    广安市人民医院文印室外包服务要求

一、资质要求

以下资料提供复印件并加盖公司鲜章（报名时提交）

1.具有经营该采购项目范围的营业执照、税务登记证、组织机构代码证（或三证合一）及法定代表人授权委托书、授权人和被授权人身份证复印件（被授权代表身份证原件随身携带备查）。

2.具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；营业执照经营范围须含办公服务，能独立承担民事责任和合同义务，具有良好的商业信誉。

3.本项目不接受联合体参与采购活动。

二、硬件及软件要求

1.硬件要求：承包公司需提供电脑设备、打印机（黑白/彩色）、复印机、扫描仪、切纸机、过胶机（塑封机）等硬件设备。配置到医院打字室的设备必须有多功能复印机、打印机和扫描仪等。医院提供办公场地和水电等基本办公条件。

2.软件要求：承包公司须提供安全先进的软件设备，如office办公软件、金山WPS、绘图、视频等。

三、专职人员要求

1.学历要求：高中（中专）及以上学历。

2.技能要求：有文稿排版工作经验，能熟练的使用办公软件及各种设施设备等。

3.考核要求：参与现场考核的工作人员必须是医院坐班的专职人员，专职人员服务期限至少1年。承包公司随意调整打字室专职人员，医院有权终止合同，重新采购或由竞标第二名的公司替补。

四、服务要求

1.专人专班制，承包公司必须安排参与考核的人员负责打字室的工作，根据我院上班时间坐班（周一至周五，8:00-12:00，14:30-18:00）。根据工作需要，完成临时性加班任务。打字室专职人员与公司签订劳动合同期限不少于1年，1年内事假不超过10天；若打字室专职人员在上班期间请假，公司须提前安排人员替班，替班人员相对固定，并做好工作交接。

2.打字室专职人员服从任务安排及统一管理，不服从者将无条件退换。有较强的保密意识，签订保密协议。工作期间，若发生文件泄露，将追究承包公司及责任人法律责任。

3.承包公司服务满一年后调整打字室专职人员，须通过院方考核合格后方可调整。

4.承包公司及打字室专职人员及时完成工作任务，有较强的服务意识，服务质量好。

5.每半年开展满意度测评1次，测评结果作为与公司是否续签合同的依据之一。文印室费用按照季度结算。加强文印室排版质量考核，发生一处错误，扣1分，一季度累计扣分达到30分，当季度的文印业务费用扣减1%，以此类推。

五、其他

1.合同签订前，中标公司向医院缴纳1万元保证金。合同期限为1年，合同期满经考核合格后可续签。在合同期内承包公司不得无故终止合同，不得外泄文件，否则保证金不退。

2.合同签订后，中标公司在7个工作日设备和人员到位。