四川大学华西广安医院（广安市人民医院）

住院病案邮寄服务采购公告

根据广安市人民医院《设备物资采购执行工作规范（试行）》，经广安市人民医院2022年第8次院长办公会（广市人医纪【2022】14号）决定，同意院内采购以下服务：

一、采购项目：四川大学华西广安医院（广安市人民医院）住院病案邮寄服务（见下表）。

二、资金来源：自筹资金

三、采购方式：谈判采购

四、采购公告及报名

4.1公告期为3个工作日，公告时间2022年 4月22日～2022年 4月25日。

4.2报名时间为5个工作日，报名时间2022年  4月22日～2022年 4月27日每天上午8:00—12:00，下午14:30—18:00（北京时间，节假日除外），报名地点为广安市广安区滨河路四段一号广安市人民医院办公楼采购科302。报名时间段内提交相关投标文件至采购科。（特别说明：为加强院内疫情防控工作的规范化管理，进一步筑牢“外防输入”的疫情防线,要求参会代表持3天内核酸检测阴性证明报告，四川天府健康码为绿色。）

五、联系方式

采购流程咨询联系人:李艳  廖贷琳（采购办公室）

采购流程咨询联系电话：0826—2600016 15397690617  18428083357

项目相关咨询联系人：刘愉（病案管理科）

项目相关咨询联系电话：13350462353

六、投标文件（实质性要求）

6.1投标文件分为“资格性投标文件”和“其他响应性投标文件”两部分，且该两部分应分册装订。

6.2 资格性投标文件提交：报名时间段内提交资格性投标文件至采购科，资格性投标文件正本1份副本2份，并在其封面上清楚地标明资格性投标文件、项目名称、投标人名称以及“正本”或“副本”字样。若正本和副本有不一致的内容，以正本书面投标文件为准。逾期送达或没有密封的资格性投标文件不予接收，本次采购不接受邮寄的资质文件。资格性文件包括：

6.2.1供应商资质要求相关证明材料

1、具备独立法人资格和相应经营范围，提供营业执照、资质证书、法人代表身份证复印件等。

2、法人不能到场的提供授权委托书、法人代表身份证复印件、被授权人身份证复印件。

以上材料均盖鲜章，采购会议现场审核原件。

6.3响应文件提交：报名时间段内提交其他响应性投标文件至采购科，其他响应性投标文件正本1份副本2份，并在其封面上清楚地标明其他响应性投标文件、项目名称、投标人名称以及“正本”或“副本”字样。若正本和副本有不一致的内容，以正本书面投标文件为准。逾期送达或没有密封的响应文件不予接收，本次采购不接受邮寄的响应文件。

投标文件正本和副本应当采取胶装方式装订成册，不得散装或者活页装订。

6.4投标文件均应密封，密封袋上应当注明投标人名称、项目名称。如有样品，应与投标文件一起密封。

七、采购评审流程

7.1采购科工作人员向报名供应商宣布相关要求及规则。

7.2由投标人或者其推选的代表检查其自己递交的投标文件的密封情况，经确认无误后，由工作人员将投标人的投标文件当众拆封，并由唱标人员进行宣读。

投标人或者其推选的代表确认投标文件情况，仅限于确认其自己递交的投标文件的密封情况，不代表对其他投标人的投标文件的密封情况确认。投标人或者其推选的代表对其他投标人的投标文件密封情况有异议的，应当当场反映主持人或者现场监督人员，要求现场记录人员予以记录，并在评标时予以认定处理，但不得干扰、阻挠采购工作的正常进行。

7.3医院监督代表检查文件密封性情况。

7.4开标唱标：主持人宣布开标后，由现场工作人员按任意顺序对投标人的投标文件当众进行拆封，由唱标人员宣读投标人名称、投标价格。同时，做好开标记录。唱标人员在唱标过程中，如遇有字迹不清楚或有明显错误的，应即刻报告主持人，经现场核实后，主持人立即请投标人代表现场进行澄清或确认。唱标完毕后投标人或者其推选的代表需现场对开标记录进行签字确认，投标人或者其推选的代表对唱标内容有异议的，应当当场提出，并要求会议记录人在开标记录中予以记录，或者另行提供书面异议资料，不签字又不提出异议的，视同认可唱标内容和结果，且不得干扰、阻挠开（唱）标、评标工作。

7.5宣布开标会结束：主持人宣布开标会结束。所有投标人代表应立即退场。同时所有投标人应保持通讯设备的畅通，以方便在评标过程中评标委员会要求投标人对投标文件的必要澄清、说明和纠正。

7.6由医院监督代表做评审过程监督，由评审专家按照综合评分因素对各供应商提交的文件（包括样品）进行评审。

7.7评标结果公告：评标结果将在广安市人民医院官网上予以公告。

八、采购项目服务要求及其他要求

前提：本章节中标注“*”的条款为本项目的实质性条款，投标人不满足的，将按照无效投标处理。

*8.1服务要求

1、能提供病案邮寄服务系统身份认证、实人认证、病案信息、信息核对、物流方式、地址管理、订单支付、订单列表、物流查询、常见问题列表等功能，能提供病案邮寄服务，本项目涉及医院病案及患者个人隐私，投标供应商应对病案邮寄服务系统及病案邮寄服务负有保密责任。

2、系统需包含支持嵌入医院公众号、患者在移动端办理出院病案复印申请、预约自提、快递邮寄、状态查询等功能。

3、上门揽收货物，及时提供揽收服务，并赶发当日频次及时发运，能按求提供反馈信息。

4、以双方协定的资费标准向客户收取邮寄费用。

5.、在运输过程中不可出现外包装破损造成的货物破损、短少漏件、丢件等情况。

6、工期：采购人发出书面开工通知后  60  个日历天。

*8.2其他要求

成交供应商在项目施工期间，必须严格遵守防疫规定，所有人员必须持3日内核酸检测报告阴性方可入场施工。施工期间保证每7日进行一场核酸检测，并按照要求做好全程规范配带口罩等防疫措施。

九、评标办法

9.1总则

9.1.1 参照《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》、《政府采购货物和服务招标投标管理办法》等法律制度，结合采购项目特点制定本评标办法。

9.1.2采购人对投标人的资格进行审查。依据本采购公告的规定，对投标文件是否按照规定要求提供资格性证明材料，以确定投标供应商是否具备投标资格。合格投标人不足三家的，不得评标。

9.1.3推荐中标候选供应商。中标候选供应商应当排序。本项目采用综合评分法，评标结果按评审后得分由高到低顺序排列。得分相同的，按投标报价由低到高顺序排列。

9.1.4评标争议处理规则。评标委员会在评审过程中，对于符合性审查、对供应商投标文件做无效投标处理及其他需要共同认定的事项存在争议的，应当以少数服从多数的原则做出结论，但不得违背法律法规和公开采购文件规定。有不同意见的评标委员会成员认为认定过程和结果不符合法律法规或者公开采购文件规定的，应当及时向招标采购单位书面反映。招标采购单位收到书面反映后，应当书面报告采购项目同级财政部门依法处理。

9.2评标方法

9.2.1本项目评标方法为：综合评分法。

9.3评标细则及标准

9.3.1本项目采用综合评分法，评分因素详见综合评分明细表。

9.3.2综合评分明细表

注：评分的取值按四舍五入法，保留小数点后两位